Surat tidak rasmi adalah surat bertulis yang kebiasaannya bersifat peribadi dan ditulis kepada ibu bapa, adik-beradik, saudara-mara, keluarga dan rakan terdekat.
Surat-surat ini adalah surat peribadi yang tidak digunakan untuk tujuan rasmi. Mungkin ada banyak sebab di mana kita menulis surat ini kepada keluarga dan rakan kita.
Sebagai contoh, jika kita ingin memberitahu mereka tentang pencapaian kita di sekolah atau kolej, maka kita menulis surat untuk berkongsi mengenai perkembangan peribadi kita.
Oleh sebab itu, kebiasaan surat tidak rasmi bermula dengan penggunaan kata diri penerima seperti Kehadapan Yang Tersayang’ , diikuti dengan nama rakan atau sahabat pena.
Lain pula dengan surat rasmi, perkara yang pertama yang anda tulis adalah alamat pengirim (anda) dan alamat penerima surat tersebut. Tidak seperti surat tidak rasmi.
Oleh itu, kami kongsikan format surat tidak rasmi dan contoh-contohnya. Semoga dapat membantu anda.
Perbezaan antara surat rasmi dan surat tidak rasmi
Surat Rasmi
- Untuk tujuan perniagaan atau profesional dengan mempertimbangkan objektif tertentu.
- Ia menggunakan bahasa yang mudah, yang senang dibaca dan ditafsirkan.
- Ringkas dan padat
Surat Tidak Rasmi
- Untuk ditulis kepada kepada rakan, ibu bapa dan saudara mara yang bersifat peribadi dan memerlukan nada santai atau melibatkan emosi.
- Surat tidak rasmi boleh ditulis dengan lebih panjang.
- Penggunaan kata ganti diri penerima adalah paling penting dalam surat tidak rasmi. Berikut adalah contoh kata ganti diri yang biasanya digunakan dalam penulisan.
- Ayah: Ayahanda
- Ibu: Ibunda/Bonda
- Datuk/Nenek: Nenda
- Anak: Anakanda
- Abang/Kakak: Kekanda
- Adik: Adinda
- Cucu: Cucunda
Tujuan Menulis Surat Tidak Rasmi
Berikut adalah beberapa tujuan menulis surat tidak rasmi yang sesuai digunakan ketika menulis surat.
- Menjemput rakan untuk majlis sambutan hari jadi
- Mengajak rakan untuk mengikuti perjalanan atau percutian
- Meminta maaf atas kesalahan yang telah anda lakukan
- Mengucapkan tahniah kepada rakan atas kejayaan atau pencapaiannya
- Menulis hanya untuk meminta kesejahteraan seseorang
- Jemputan untuk perkahwinan
- Meminta pertolongan daripada seseorang
- Memaklumkan mengenai kematian seseorang dalam keluarga atau rakan
Format Surat Tidak Rasmi
Bagaimana Menulis Surat Tidak Rasmi?
Berikut adalah format surat tidak rasmi yang perlu merangkumi perkara-perkara berikut:
- Alamat pengirim: Ditulis di bahagian atas sebelah kanan
- Tarikh menulis surat: Ditulis di bawah alamat pengirim dan perlu meletakkan noktah dihujung ayat.
- Dimulakan dengan kata ganti diri: Memberi salam / salam
- Isi: berdasarkan tujuan surat itu ditulis dan bahagikan ke beberapa perenggan.
- Penutup: Ditulis dengan ringkas
- Tandatangan pengirim: di tandatangan pada sebelah kanan di bahagian bawah surat.
Format Surat Tidak Rasmi Yang Wajib Ditulis
1. Alamat
Perkara pertama yang perlu ditulis ialah alamat anda, iaitu alamat pengirim. Alamat ditulis di bahagian atas sebelah kanan.
Pastikan alamat pengirim ditulis di sebelah kiri halaman di bahagian paling atas. Alamatnya mestilah tepat dan lengkap.
Walaupun menulis kepada rakan atau saudara terdekat, alamatnya mesti ditulis supaya memudahkan mereka untuk membalas surat itu dengan mudah.
Sekiranya penerima surat itu berada di negara lain, jangan lupa untuk menuliskan negara anda juga di alamatnya.
2. Tarikh
Selepas itu, jangan lupa meletakkan tarikh anda mengirim surat betul-betul di bawah alamat anda, Ini membolehkan pembaca mempunyai rujukan mengenai bila surat tidak rasmi itu ditulis.
Jadi, ia akan dapat menyampaikan tujuan surat tidak rasmi dikirimkan dengan lebih baik.
3. Kata Ganti Diri
Jika menulis surat tidak rasmi, sudah tentulah anda mengenali dengan lebih rapat siapa sahabat anda.
Oleh itu, jangan menggunakan panggilan baku, sebaliknya gunakan nama mesra atau nama panggilan mereka pada permulaan ayat.
Anda boleh menyapa mereka dengan nama depan mereka, seperti “Kehadapan Aisyah”.
Sekiranya anda menulis surat kepada saudara-mara anda seperti ibu / bapa / ibu saudara / bapa saudara anda, anda boleh menulis “Kehadapan Ibunda yang dirindui”, “Kehadapan Ayahanda tercinta”
Dan jika anda menulis surat kepada orang yang lebih tua iaitu seseorang yang anda hormati seperti guru, bekas majikan dan sebagainya, anda menulis surat ucapan selamat seperti “Puan Aisyah Yang Dihormati”.
Mudah, bukan?
4. Pendahuluan
Masuk ke langkah seterusnya, inilah permulaan ayat berbunga yang perlu anda tulis dalam bahagian pendahuluan surat tidak rasmi.
Perenggan pendahuluan menetapkan nada untuk keseluruhan kosa kata. Anda mungkin bermula dengan bertanya kepada penerima mengenai kesejahteraan mereka.
Atau anda mungkin mengatakan bahawa anda berharap surat itu menunjukkan mereka dalam keadaan sihat dan semangat yang baik.
Pembukaan surat tidak rasmi harus santai dan selesa. Tidak boleh formal dan secara langsung seperti dalam surat rasmi.
5. Isi
Anda harus ingat bahawa surat tidak rasmi ini mementingkan bahasa dan menggunakan nada yang santai dan ceria.
Namun begitu, anda perlu menyesuaikan bahasa dan perkataan mengikut kepada siapa anda menulis. Jika dengan rakan-rakan, kemungkinan anda akan menulis mengikut gaya santai dan sedikit unsur humor.
Tetapi, jika anda menulis kepada ibu bapa atau kenalan yang lebih berusia, anda perlu menggunakan bahasa yang sopan dan mudah diterima dan difahami.
Salah satu cara untuk menentukan nada surat anda adalah dengan mengingati bagaimana anda bercakap dengan orang dalam perbualan.
Dan kemudian gunakan sintaksis dan sentimen yang sama pada setiap susunan kata tersebut.
6. Penutup
Dalam perenggan konklusif, ringkaskan tujuan anda menulis surat itu, iaitu membuat ringkasan secara keseluruhan surat itu.
Jangan lupa mengucapkan selamat tinggal yang bermakna dan penuh kasih sayang kepada pembaca.
Dan jangan lupa mengajak pembaca menulis semula atau membalas surat anda. Ini menunjukkan niat untuk anda meneruskan perbualan dan saling berbalas surat.
7. Tandatangan
Tidak ada satu pun format yang spesifik bagi menandatangani surat tidak rasmi.
Anda boleh menggunakan apa sahaja kreativiti anda dengan menulis frasa berserta tandatangan seperti yang anda mahu.
Berikut adalah beberapa frasa yang biasa digunakan dalam surat tidak rasmi.
1. Yang Merindui,
2. Yang Terbaik,
3. Salam Sejahtera,
4. Salam,
5. Dengan hormat,
Contoh Surat Tidak Rasmi Yang Mudah dan Ringkas
Untuk rujukan anda, kami kongsikan beberapa contoh surat tidak rasmi mengikut situasi dan tujuan yang berbeza.
Contoh 1: Mengucapkan tahniah kepada rakan atas keputusan peperiksaan dewan.
96, Jalan Waja, Taman Waja,
74000, Kuala Pilah,
Negeri Sembilan Darul Khusus
16 Mei 2021
Kehadapan sahabatku Aisyah yang diingati selalu,
Semoga saudara sekeluarga berada dalam keadaan sihat sejahtera. Saya dan keluarga di sini sihat walafiat.
Saya sangat teruja untuk mengetahui bahawa kamu telah menduduki peperiksaan dewan. Sudah lama kita tidak bertemu. Saya harap saya dapat mengucapkan tahniah kepada kamu secara peribadi.
Hasil usaha kamu telah membuktikan seberapa banyak usaha, kerja keras, dan dedikasi yang telah kamu berikan untuk peperiksaan itu. Saya tidak terkejut dengan berita ini kerana saya tahu sejak kita sama-sama berada di kelas 2.
Kamu selalunya seorang gadis yang tulus dan rajin. Saya tahu bahawa kamu agak gementar tetapi saya yakin bahawa kamu akan berjaya dengan cemerlang.
Satu-satunya perkara yang saya kesali ialah saya tidak dapat berada di sana bersama kamu semasa Rumah Terbuka kerana ketika itu saya sedang menjalani peperiksaan.
Semoga dapat berjumpa dengan kamu secepat mungkin ya. Pasti ibu bapa dan datuk nenek bangga atas kejayaan kamu!
Dengan penuh kasih sayang,
Anaya
Contoh 2: Surat penghargaan
62, blok Kabupaten,
Jalan Sarat Chandra Bose,
28380, Kemayan,
Pahang Darul Makmur
16 Januari 2020
Ratula yang dihormati,
Apa khabar? Saya harap kamu sekeluarga semuanya sihat. Saya baru sahaja membaca novel yang kamu tulis minggu lalu di Kolkata. Bagaimana seseorang boleh menulis dengan cantik? Hebat! Ayah saya juga menghargai usaha kamu dan meminta agar saya memberitahu kamu bahawa kamu telah melakukan pekerjaan yang luar biasa.
Saya sangat menghargai kata-kata yang kamu gunakan dalam novel itu. Bahagian terbaik dari novel kamu ialah karya kamu benar-benar nyata dan berasal dari pengalaman dalam kehidupan sebenar kamu. Ini menunjukkan kemahiran menulis kamu dan berapa banyak usaha yang telah kamu berikan untuk tulisan novel itu. Kamu juga telah menghadapi tekanan yang hebat semasa menyiapakan novel itu dan saya bangga dengan cara kamu menanganinya.
Ratula, sudah dua tahun kita berpisah kerana pengajian dan kerjaya yang kita jalani. Saya harap dapat berjumpa dengan kamu tidak lama lagi. Teruskan usaha ya! Langit adalah hadnya!
Dengan penuh kasih sayang,
Soniya
Contoh 3- Meminta maaf kepada rakan
No. 28, Taman Kobena
81200, Johor Bahru
Johor Darul Takzim
8 Ogos 2021
Shahrul yang dihormati,
Saya harap kamu dalam keadaan baik. Saya tahu kamu marah kepada saya mengenai apa yang telah berlaku di majlis hari jadi kamu. Saya ingin meminta maaf dan saya mahu kamu memaafkan saya. Saya tidak ingin merosakkan persahabatan kita.
Saya tahu apa sahaja yang berlaku tidak betul. Masalahnya saya tidak ada mood baik pada hari itu. Ujian saya tidak baik dan ibu saya benar-benar memarahi saya. Saya tidak sepatutnya bersikap seperti itu kepada kamu. Saya berjanji tidak akan berkelakuan seperti itu lagi pada waktu berikutnya. Saya benar-benar menyesal dengan apa yang saya katakan.
Harap kamu maafkan saya atas kesilapan saya. Mari berjumpa jika boleh! Saya bersemangat menunggu jawapan kamu ya!
Sahabatmu,
Aminah
Sekarang anda sudah faham bagaimana untuk menulis surat tidak rasmi? Mulakan menulis mengikut tujuan dan format yang kami kongsikan di atas. Selamat mencuba!
Sumber:
https://www.successcds.net/learn-english/writing-skills/informal-letter-format-examples-topics.html
https://www.aplustopper.com/informal-letter/
https://www.successcds.net/learn-english/writing-skills/informal-letter-format-examples-topics.html